有效管理時間對CEO的成功至關重要

一張顯示沙子落入沙漏的照片。（Pixabay/Pexels）

【大紀元2022年01月30日訊】（Howie Jones撰文／大紀元記者謝漫雪編譯）一個優秀的領導者能了解人們的動機，以及激勵和鼓舞他們的因素。然後，花時間與人們一起，創造更多的收益。

時間至關重要

他們了解如何平衡好個人興趣、時間、需求與團隊的目標，從而吸引員工的參與。當然，這需要時間和努力。

2018年，《哈佛商業評論》發表了知名公司CEO如何度過時間的研究結果。他們在工作日平均工作9.7小時，其中許多人在週末工作近8小時。

他們每週的平均工作時間減少到62.5（how this number come up? 9.7×5+8=56.5）小時。有這麼多事情要做，還有這麼多能力需要完善，還有睡覺的時間，真是令人驚歎。

這有什麼意義？

CEO們可能會使用時間管理策略成為更成功、更高效的領導者。受益的不僅是CEO， 無論你是項目經理、團隊負責人還是部門負責人，你都可能會遇到類似的問題。不要讓性別因素成為阻礙。

以下是在工作中可以充分利用每一天的方法：應儘量減少會議。CEO每週有72%的工作時間在開會，這是真的嗎？在大多數情況下是這樣的。控制這類會議符合CEO的最佳利益，尤其是那些可能外包的工作。

縮短會議時間對無法勝任的人有利

一小時的會議可能只需要一半的時間就能完成，進而提高信息的質量。如果其他參與者知道時間有限，他們就會直奔主題。

為自己留出時間。通過減少會議時間，在一天中留出時間「獨處」變得更簡單。這些時間可以分配給創建未來的戰略目標和評估現有戰略的結果。當涉及建立一家成功面向未來的公司時，規劃至關重要。

成為公司使命的代言人

作爲公司的CEO，與一名大使類似。他們負責向客戶、員工和公眾展示他們的公司。

要保證公司的無縫管理，就需要外交。踐行企業價值觀，向高管和員工展示企業文化不僅僅是紙上談兵。總體而言，誠實和慷慨對發展和維持一個以價值為導向的企業有很大的貢獻，這樣的企業知道員工時間的價值。

一個富有知識的CEO知道，以道德和誠信經營一家公司將帶來一個公認的環境，使一流的員工渴望工作。因此，吸引優秀人才就容易得多，而且還營造了一個留住關鍵員工的環境。因此，他們提倡大力創造就業，並堅持道德勞動標準，提高消費者的時間和生活，減少活動對環境的影響。

優先考慮面對面的接觸時間

根據研究，面對面交流占 CEO工作時間的 61%。鑑於 CEO 的時間有限，向員工和消費者證明你關心他人，而不僅僅停留在底線，這一點至關重要。一位優秀的 CEO 富有同情心，會騰出時間對員工進行指導和輔導。

因為你以身作則，向你的直接下屬強調這些行為的重要性，可以讓他們更輕鬆地為他們的直接下屬營造相同的氛圍和期望。當你把你的下屬、員工、客戶甚至董事會納入公司的願景時，他們更有可能早日加入，而不是等到以後。

不要對授權感到擔心。授權是很關鍵的一個技能，需要發展和加強。人們通常會認為自己是唯一可以處理任何事務、項目或問題的人，而這正是使你快速感到精疲力竭的原因。

當你對一起共事的人有信心時，給他們可以完成的、以及挑戰他們才能的工作；否則，他們將不會成長。這可以對抗一些疫情後普遍出現的冷漠情緒。

如果你不學會成功地授權，你就在傷害自己。

最模範的高管是有足夠的智慧僱用優秀的人員來完成他想做的事情，並且有足夠的自制力，不干涉他們做事。

管理專家這樣說：一個偉大的CEO需要各種能力和特徵，但和大多數事情一樣，這是一項正在進行的工作。你和你的企業，一切都在不斷發展。通過成功地安排你的時間，你可以充分利用你身邊的機會。

原文：Effective Time Management Is Essential for CEO Success刊於Calendar網站。

責任編輯：韓玉