小企業主的50個預算技巧
【大紀元2021年08月06日訊】（John Rampton撰文／大紀元記者凱茜編譯）生意都是與錢有關的那些事。作為一個企業主，你想儘可能多賺錢，並在必須的地方節儉。為工資和支付費用做預算有時會很困難。這篇文章，我們將教你一些預算技巧，供給像你這樣的小企業主每天使用。
我們的目標是幫助你在生意和生活中取得成功。錢是其中的一個重要部分，也是企業主經營失敗的最大原因之一。
小企業主的預算技巧
預算是企業的一個重要方面，對小企業主尤其如此。在這篇文章中，我們將介紹一些最好的預算技巧，以幫助你的小企業。
研究你所在行業的資金和預算情況
首先要了解所在行業的現金流和一般趨勢。每個行業都有大量的在線文章，所以你可以在喝咖啡的時候花時間瀏覽一下。更好地了解哪些是新情況，哪些有一貫性，會幫助你更好地出牌，節省更多的錢。
了解自己和自己的習慣
在努力節約時，必須對自己誠實。我們中的一些人是衝動型買家，總是比我們想像的要買更多。公司預算從你的個人習慣開始。然後，你為員工樹立榜樣，為企業和你自己節省資金。
了解你的機構
了解你的機構對預算至關重要。你從同事那裡看到了什麼習慣和趨勢？以目前的這些節約習慣，公司在幾年後會是什麼樣子？了解這些習慣和趨勢將幫助你決定需要改變什麼以更好地進行預算。
了解你要優先考慮什麼
作為企業主，很難兼顧盤子裡的所有東西。雖然你不必每天都開預算會議，但每隔一段時間作為一個團隊回來開會就好了。讓預算成為優先考慮的事項，每月在會議上提出一到兩次。
設定硬性目標
設定目標有助於你在編制預算時跟蹤成功情況。你想在這個季度或今年節省多少錢？什麼計劃能幫助你達到你想要的目標？一旦你有了這些問題的答案，跟蹤進展，並對所發生的事情負責。
保持健康的預算
在制定預算時，請坐下來為你的預算認為健康和不健康的內容做出明確的標記。例如，你可以根據你的剩餘金額創建綠色區域、黃色區域、橙色區域和紅色區域。這在設定目標時只需幾分鐘，但有助於你了解你的預算總體上的健康情況。
花時間審查財務狀況
持續留出時間（可能每月一到兩次），審查財務狀況和實現預算目標的進展。這可以是一個小組會議，或者只是你自己作為業主。這種持續的審查使你能夠考慮為實現目標需要做出哪些改變。
創建一個預算團隊
創建一個預算和財務團隊對你的財務和預算的成功是非常重要的。這可能是對小企業主最有影響的預算技巧之一。如果你已經有一個財務團隊，將預算納為他們職責的一部分。如果沒有，考慮你團隊中誰可以協助他們，或在需要時僱用一名雇員。
要現實一點
在設定目標和制定預算計劃時，對要存多少錢和花多少錢要現實一點。如果對自己不誠實，這只會使剩下的過程更加困難。因此，在你準備和追求預算目標時要現實一點。
要有人性
當經歷目標設定和節省過程時，給自己一些樂趣，享受這個過程和結果。當你不斷地節省，不斷地成長，獎勵你自己和你的團隊的努力工作。你不想精疲力盡，而享受其中的樂趣有助於避免精疲力盡。
要有靈活性
預算是一個過程，隨著時間的推移可能需要發生一些變化。畢竟，經濟在變化，設定的目標可能不完全是適合公司的。因此，要準備好隨著時間的推移進行轉變。當涉及到財務和預算時，要勤於準備，靈活執行。
要詳細
考慮削減成本時，要詳細說明將在哪些方面節省多少錢。不要使用粗略的估計，而要使用持續支付的實際金額。這可以更準確地了解你的工作情況。
為使用節省下來的錢制定計劃
在你達到目標並做好預算之前，考慮一下你要用你省下的錢做什麼。例如，你打算將多少錢放回企業，你將在哪裡獲得獎金，或者你打算投資什麼？這有助於你找到目標背後的目的和動力，推動你去實現它們。
使用正確的工具
外面有很多工具可以幫助你做預算。要足智多謀，閱讀預算書籍、文章，或考慮僱用一個客戶來為你管理財務。有大量的免費和付費選項，所以要考慮哪種方式最適合你的業務。
與他人討論預算問題
你擁有的最好的工具之一是你周圍的人。與你所在行業的其他人討論你的計劃和目標，或由導師進行指導以獲得建設性的批評意見。這些人可能有專門針對你和你的公司的良好建議和信息。
保持耐心
預算和賺錢是一個長期的遊戲。投資最終會增值，不會在一夜之間實現所有目標。因此可以深呼吸，做今天能做的事。
向好客戶爭取折扣
花一些時間，確定關係最好的客戶。一旦列出這個名單，考慮你們的關係是否足夠好，可以向他們爭取一個小折扣。不需要太多，但從長遠來看，要求10%～15%的折扣可以為你的公司節省成千上萬的費用。
跟蹤進展
當你努力實現所制定的目標時，每週結束時坐下來，看看做得怎麼樣。這應該是一件個人的事情，看看你做了什麼貢獻，以及因此而看到的成長。利用這個時間來欣賞你所做的工作。
熟能生巧
你不可能第一次就把事情做對。即使是最大公司的首席執行官也仍在學習，仍在犯錯。因此，在整個企業中努力節省時，把學到的東西拿出來，用來建立你的企業和其它企業。
使其成為公司文化的一部分
將節儉和預算作為公司文化的一部分來實施，可以為你自己和員工培養習慣。想想你公司的核心價值，確保預算和節儉成為該核心價值的一部分。
讓節儉成為一種個人習慣
目標是賺更多的錢，省更多的錢，對嗎？要做到這一點，最簡單的方法是讓它成為自己的一部分。花時間思考如何在食品雜貨、洗車或其它雜項上省錢。當它成為你更大的一部分時，越來越多的人就會以你為榜樣。
記住，時間就是金錢
這是一個要記住的簡單的事情，卻至關重要。作為企業主，你的時間是最重要的。考慮哪些事情是你，而且只有你能做的。其它工作可以交給員工或實習生。通過提高效率，讓自己發揮最大的作用。從長遠來看，這將為你帶來回報，為你賺取更多的錢。
刪去繁瑣的工作，集中精力做實事
作為一個企業主，真的很容易被一些小事分心；你知道的。確定什麼是最重要的，並專注於此。這適用於削減成本，以及需要你花時間的地方。
討教
謙虛地得到別人的糾正對任何企業主都有幫助。我們之前已經談到了跟朋友和導師進行討論。再往前走一步，與其他與你情況接近的小企業主討論。
追蹤收入
追蹤收入是第一步，應該是你財務計劃中的一個熱門預算提示。首先，了解你每個月賺多少錢，為什麼？然後，思考需要做什麼來增加收入，並與你的團隊討論。
追蹤固定成本
在考慮預算時，固定成本是另一件容易做的事。好的是，這些成本永遠不會改變，所以你可以制定一個計劃，以消除你每個月在這些方面的支出。
理解可變成本
可變成本比固定成本要複雜一些；你知道的。所以回顧一下，想想為什麼可變成本變化這麼大。有沒有什麼東西是你可以削減或需要減少的？了解市場也將幫助你了解為什麼價格會上漲和下降，以及你如何為這種波動做準備。
仔細檢查
我們都會犯錯誤，無論大小。不過，這些小錯誤在某些項目或領域可能會產生很大的影響。所以要徹底檢查，確保你沒有移動逗號或使用錯誤的數字。
不要過度預測你會賺多少錢
推出一個新產品很容易讓人感到興奮，因為這是一個新的收入來源！雖然這很令人興奮，但要避免過度預測你會賺多少錢。對產品的認識可能需要時間，所以當涉及到銷售時，保持保守悲觀可能是好的。
研究產品，讓錢發揮最大作用
多花幾分鐘來研究你要買的東西可以為你節省大量的錢。外面是否有更好的交易？是否有打折或促銷活動？像這樣的習慣可以讓你的付出得到更多回報，讓你有更多的錢去做別的投資。
付錢給員工，讓他們辭職
Zappos的CEO托尼‧謝（Tony Hsieh）會給員工提供2000美元，讓他們在培訓過程中途退出。他的目標是儘可能快地淘汰那些糟糕的員工，並找到最好的員工。
為你的網站投資人工智能
人工智能很棒，因為一旦安裝，你會在很長很長時間內收穫它的好處。在網站或社交媒體中實施機器人或其它人工智能，使客戶體驗更好。花費不多，但會帶來越來越多的銷售。
使用應用程序或創建一個電子表格
有很多方法可以跟蹤費用和與預算相關的一切，還有很多簡單易用的免費工具。使用像Mint這樣的應用程序或創建一個電子表格，可以很容易地長期保持跟蹤。你還可以回顧以前的數據，查看取得的進展。
讓員工和你自己發揮最大的作用
效率越高，你節省的時間越多。節省的時間越多，你賺的錢和節省的錢就越多。把員工放在他們最適合的地方，放在他們能做出最大貢獻的地方。小的改變可以帶來大的回報。
計劃未來的開支
未來可能會有一些事件或障礙阻礙，所以企業必須做好準備。這可能是總統職位的變化，法律的變化，或者是一個業務季度的表現不盡如人意。所以要為看得見和看不見的障礙做好緩衝。
創建一個緊急基金
這只是你對未來可能出現的看不見的障礙的緩衝。考慮裡面應該有多少錢，如果需要使用，你會感謝自己。如果不需要，你仍然有這筆現金在那裡，以防經濟下滑。
增加收入的計劃
當考慮增加收入時，想到的最簡單的想法是與更多的客戶合作。這可以通過在線營銷甚至只是參加社交活動來完成。更多的人了解您和您的工作意味著更多的銷售額和收入。
尋找有益的變化
在社交和結識新朋友時，詢問他們如何度過艱難的財務時期或解決預算障礙的問題。這些是在現實世界中實際起作用的新主意，而不是紙上談兵。即使不予以實施，你也可以把它們置放後袋裡，以備日後發揮作用。
尋找方法保持簡單
生意很容易過度複雜，所以要保持簡單。專注於你知道會成功並會帶來收入的事情。當然，總是有改進的餘地，但做一些簡單的改變可以減少混亂，使每個人都在同一軌道上。
投資回饋你的企業
一旦節省了大量資金，考慮一下有多少錢可以直接投入到你的企業中。你的企業可能是最好的投資對象，因為你是在自我投資。因此，每季度留出一定比例的收入，以及存下多少錢，再投入到企業中。
讓每個人都有責任感
問責制是指你看每個人是否在做他們需要做的事情。這不一定是每週都要做的硬性問卷調查，但要時不時地簡要檢查一下員工，看看他們的情況如何。例如，如果他們在執行預算習慣方面有困難，尋找方法來幫助和培養他們。
簡化產品
如果產品或服務對消費者來說過於複雜，他們就不會花時間去了解。因此，讓您的營銷策略要足夠簡單，以便人們能夠快速獲取信息。
界定超支
超支是企業可能養成的壞習慣，所以要畫出一條線，準確地予以界定。它可能是一個百分比，也可能是一個具體的美元數額，確切地知道什麼能幫助了解何時你會陷入危險。
界定需求和慾望
所有的企業都有需求和慾望，但很容易將兩者混為一談。在區分它們的時候，要考慮哪些產品是真正能促進銷售和生產力的。例如，你的筆記本電腦的高科技鼠標可能不是一個需求，而是一個慾望。設置一條清晰的界限，以確保您只為必需品付費。
建立信用
個人信用實際上會影響你在未來獲得貸款的能力，即使是商業貸款。要養成良好的個人消費習慣，為企業培養成功所需的信用。
利用歷史數據進行預算
對於你的特定行業，有很多過去幾年和幾十年的財務數據。這些趨勢可以幫助您為風暴做好準備，甚至在您需要承擔更多風險時。看看行業和公司的數據，看看今天和未來可以做哪些改變來優化銷售。
稅收計劃
稅收對任何人來說都不好玩，但它們需要被考慮在內。因此，在計劃和設定目標時，請牢記稅收以便更準確地表述。
理解風險
問一個企業主，會涉及一些風險。雖然您無法改變風險本身，但您可以接受更多教育，以便在未來做出更好的決策。要低估增長帶來的風險，高估成本。
充分溝通
在與客戶和員工互動時，多說總比少說好。你分享得越多，你為他們描繪的畫面就越好，以便他們更好地了解財務狀況。人們想要提供幫助，當您傳達需求時，他們可能願意提供比您預期更多的幫助。
投資
投資可能不會快速地帶來現金，但最終會給你帶來現金。因此，首先考慮你可以把錢投資在哪裡，以便在幾年內獲得良好的回報。然後，隨著你的投資越來越多，你就能得到更多的收益。
原文：50 Budgeting Tips for Small Business Owners刊於Due博客網站。
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