2015年10月13日 星期二

解決問題之前,先學會怎麼思考!


解決問題之前,先學會怎麼思考!

主題看板 像個專業顧問看問題  
「顧問」一職雖然有時被視為光說不練的角色,但是它確實帶有可以提供「精闢見解」的正面意含。如果你能夠跳脫當事人的主觀偏好,像專業顧問一樣讓事實說話,準確地找到問題的本質,你的決策能力自然更上層樓。

Part 1 分析——界定問題
界定問題的意思是把它套入一個架構。麥肯錫的顧問做這件事的方式是根據可取得的事實,發展出一份初步的假設。接著這項假設便成為開發解決方案所必需的研究和分析的路徑圖。

Part 2 分析——設計分析方式
在投入資料收集以證明初步假設或得到較好的建議方案之前,先花點時間計畫如何收集資料。這樣做可以讓你和你的團隊立即全力展開行動。對於你的時間該如何使用,這種方式也可以成為有用的現實檢驗。

Part 3 分析——收集資料
資料收集純粹是為了驗證或否定假設的需要。大多數決策人員都省略這個動作,而偏好依賴他們的直覺。麥肯錫的顧問對事實具有無法抑制的胃口,並且把如何有效的收集資料,列為他們的主要顧問技巧之一。

Part 4 分析——闡釋分析結果
判斷全部資料具有什麼意義以及它如何驗證或否定一項假設,一直是過程中最困難的部分。麥肯錫的顧問首先專注於理解收集到的原始資料想要告訴他們什麼,然後使用這些發現做為最終行動的基礎,並從這裡向前邁進。

Part 5 簡報——形成建議並取得客戶採納
簡報代表的意義是「理論付諸考驗」。麥肯錫的顧問使用一套焦點明確的簡報技巧和技術,強化關鍵決策者接納他們建議
方案的可能性。讓想法能夠清楚且具有信服力地傳達,是非常重要的。

Part 6 管理——管理團隊
大多數專案都是由團隊完成,因此團隊的管理很重要。

Part 7 管理——管理客戶
要讓企業成功,你必須把客戶放在首位。

Part 8 管理——管理自己
要取得長期的成功,你必須成功地管理自己。特別是在你的個人生活和你的職業生涯之間,必須取得適當的平衡。忽略這兩種情勢的任何一面,你的效能就會降低。相反的,取得了適當的平衡,你的職業生涯就能夠且必將繁榮發展。

延伸閱讀 別讓問題成為問題
「問題永遠不是如何在腦袋裡放進嶄新、創新的想法,而是如何剔除舊思惟。每顆腦袋都是放著陳舊家具的建築,從腦袋清出一個角落,創意就會立刻填滿它。」──狄伊.哈克(Dee Hock),VISA公司創辦人
以上內容摘自:《大師輕鬆讀》NO.611 麥肯錫教你怎麼想問題

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