艾森豪威爾總統教你有效管理時間
【大紀元2021年09月20日訊】（Max Palmer撰文／大紀元記者張玉編譯）德懷特·戴維·艾森豪威爾（Dwight D. Eisenhower）於1953年當選美國第34任總統，1956年再次當選連任直至1961年。他在總統任期內完成了大量的工作，包括出台1956年《聯邦高速公路法》，有效地結束了朝鮮戰爭等等。
艾森豪威爾最值得稱道的成就之一，是他創造的有效管理時間的法則，人們稱其為『艾森豪威爾法則』，艾森豪威爾這個成就並非是他在總統任期時期發明的。
在競選美國總統之前，艾森豪威爾曾任職美國陸軍將軍以及任職和其它軍事領導職位，那時，他發明了這個有效管理時間的法則——緊急-重要工作法則（Urgent-Important Matrix），也稱為艾森豪威爾法則（the Eisenhower Matrix），或四象限法則（Quadrants）、十字法則等。使用這個有效管理時間法則使他成為更好的軍隊以及國家領導者。
艾森豪威爾法則是將日常工作以重要緊急程度進行優先排序，從而提升了日常工作效率，在相同時間內可完成更多工作。下面我們來看看此法則的工作原理，以及我們如何運用到日常生活中：
四象限法則的原理（Quadrants）
艾森豪威爾四象限法則的工作原理，是製作一個四象限圖表，將工作及事宜以其輕重緩急程度填寫在四個象限內。參照此圖表規劃時間處理工作和事宜。
象限一：儘快處理（Quadrant 1: Do）
放入第一象限的工作及事宜是緊急又重要，需高度重視。看到象限一等於看到『儘快處理』這幾個字。
象限一的內容包括截止日期，尤其是那些不可更改的截止日期。包括與客戶會面、航班時間以及固定的編輯截止日期等等。每天早上你應該首先查看象限一。
用於處理突發事件的時間通常也歸入這個象限。例如，如果您的整個辦公室都失去了互聯網，您需花時間調整日程安排應對這種緊急情況。
象限二：給予足夠重視但可暫緩 （Quadrant 2: Decide）
有些人會把重要的工作和緊急的工作混為一談。第二象限可以幫您區分兩者。對於允許在適當時間內完成的重要工作或事宜，可劃入這個象限。
例如，保持身體健康很重要，但並沒有固定的截止日期。因此，將去健身房的時間添加到這個象限中。這將有助於確保自己別忘了去健身房，同時不會讓完成這件事變成不必要的壓力。
可以將與家人共度時光的時間、享受個人愛好的的時間，比如在下午悠閒地閱讀一本書放鬆一下，這樣的事情安排在這個象限。
象限三：考慮安排他人做（Quadrant 3: Delegate）
有些工作或事宜很緊急，但不如第一象限裡的那麼重要。如果可能，可以將這些事分派給下屬。對於領導崗位的人來說，這個象限是一個特別重要的象限。不少領導者可能會執著細節，他們本可以將一些事劃分到第三象限，但卻用這些事塞滿自己的第一象限。
例如，安排約會可能很緊急，但不會像你即將參加的會議那麼重要。安排約會的工作可以委託給祕書去做。
象限四：可忽略（Quadrant 4: Disregard）
這是艾森豪威爾四象限的最後一個象限。那些既不緊急也不重要的事，甚至可以忘記的事歸屬在這裡。有些人將這些事稱為「不必做」，或「刪除」。
其中一些事宜你甚至不應該標註到您的工作日曆中，例如瀏覽社交媒體或小睡。這些事兒即使很誘人，但既不重要也不緊急。
艾森豪威爾四象法則之所以如此有效，原因之一就是它將您的注意力從這些干擾中轉移到更重要的項目上。
開始製作並使用您的四象限法則圖表
每個人工作日程排序都會不同，這取決於人們的職業、資歷等，您可以按以下幾個步驟開始：
列出你工作
首先，列出您在未來幾天內需完成的所有工作。列出重要的截止日期、目標，約會的時間，哪怕是最小的事宜，都羅列在此列表中，因為稍後您將對其進行篩選。
當您開始使用四象限法則時，不用擔心如此多的工作該如何劃分，儘量確保您將所有工作都羅列進來。
開始製作四象限法則表格
有了工作清單，可以開始繪製你的艾森豪威爾四象限圖表了。您可以畫在筆記本上，也可以使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等表格軟件，畫一個十字分出四個象限。
畫出這個簡單的圖後，開始分類你的工作或事宜。將工作或事宜分輕重緩急分別填入四象限圖表不同的象限中。
緊急而重要的工作或事宜放在左上方的象限一，重要而非緊急工作或事宜放在右上方的象限二，不重要但緊急的工作或事宜放在左下方的象限三，不重要不緊急工作或事宜方在右下方的象限四。
請隨身攜帶你的四象限圖表
除非您記憶力超凡，請隨身攜帶您的四象限圖表，以便您隨時使用，並確保意外情況發生時隨時調整計劃。如果您的四象限圖表在網上，那可以使用任何電子設備隨時查看。
現在您可能已經了解了艾森豪威爾四象限法則圖表的構建方式，那麼開始吧，下週您就可以開始試用，看看是否可增強您的工作效率，在同樣時間內可以完成更多的工作或事宜。
原文：What Former President Dwight D. Eisenhower Can Teach You About Time Management刊登於Calendar博客網站。
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