效率太低、缺乏動力？ 快速規劃法來幫你
【大紀元2021年12月07日訊】（大紀元記者李平綜合報導）你是不是時常慨嘆時間太短、事情太多？覺得繁雜的各種頭緒常干擾你專注做事情？你是不是覺得自己在被動地、不情願地應對著積如山的責任？你是不是嘗試時間管理，但依舊缺乏動力？還為拖延症苦惱、為效率不高發愁？
如果你有以上的「症候」，這篇文章就是為你準備的。其實，專家認為人完不成設定的目標，並不是能力問題，而是專注的方式的問題，換言之，是把事情由繁化簡、由多變少的問題。今天我們介紹一種方法，刷新你的認識，遠離拖延，充滿動力、提升效率。
聽說過快速計劃法嗎？
快速計劃法是一種管理方法，英文叫Rapid Planning Method，簡稱RPM。RPM是由勵志演說家、商業導師托尼‧羅賓斯（Tony Robbins）開發的。羅賓斯是美國作家、教練、演說家和慈善家。曾與政、商及娛樂、體育界重量級人物合作，提供專業諮詢和服務。哈佛商業出版社把羅賓斯評進了「二百大商業大師」，他也曾被評為「福布斯百位名人」。
羅賓斯認為，RPM其實不是時間管理的技巧，而是一種可以協助提高效率的思維系統。
我們先把RPM分解一下。看其中有哪些具體原則，如何能讓這種思維方式幫助你提升效率。雖然RPM代表快速計劃方法，但同時，每個字母又可拆解為不同的步驟的理念：
聚焦結果／結果導向（Results-Oriented）
第一步：我真正要的是什麼？
羅賓斯說：「專注等同於威力」，「注意力集中在哪裡，能量就在哪裡。」
首先，設想一下自己想看到怎樣的結果。這是核心，日常計劃都應圍繞你現在和將來希望看到的結果來制定。適用於繁簡、大小各種事項。可以是一天結束前把屋子打掃乾淨，也可以是個長期目標，比如月底前突破個人的仰臥推舉紀錄。
在目標設定管理中，有SMART（Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely）的概念。結果導向的這一步包含了SMART目標設定的前兩個字母S和M，即具體及可測性。當一個人明確了未來的具體結果，又能隨時測評自己的進展，計劃就會更有效。
目的驅動（Purpose-Driven）
第二步：我的目的究竟是什麼？
接下來，就要找到最大程度激發自身動力的理由。注意：這不是你「應該」做這事的理由，而是你「必須」做的原因。就是說，為什麼你非得做這件事不可。拿設定舉重目標為例，首要原因可能是健康的考量，也可能是參賽奧運會的願望？目的會給你的計劃帶來無窮動力，找到那個最能激發動力的理由，你就會滿懷興奮、迫不及待地付諸行動了。
具體怎麼做呢？羅賓斯建議的一個重要激勵方式，就是使用能激發自身動力的語彙。有些詞就是能給你更高層級的能量和熱情，找到這樣的詞彙就能夠改變你的機能、能量級，是行動背後的源動力。比如，你要減肥，目的固然是要減重，但減重背後的原因呢？可能是健康、身材好、看起來精神、回頭率高等。當然，每個人的原因都不同，找到那個最能讓自己「興奮」的詞很關鍵。
大規模行動計劃（Massive Action Plan, MAP）
第三步：具體我該怎麼做？
- 寫下所有計劃
這一步就是通過行動來落實前面的目標設定，把你向目標結果推近。注意：這可不是一兩條單個計劃，而是要把所有計劃全寫下來。然後，再集思廣益，把所有可能幫你達成夢想的各種想法、做法和規劃都一一列出。
- 將任務計劃分類
龐雜的行動清單出籠後，下一步就是把事項按照類別分組，使繁雜的清單瞬間濃縮，可行性更高。比如，把寫報告／項目／會談歸在工作類，考試／充電／讀書歸在學習類，清潔／購物／維修歸在家務類，家人／親人／朋友歸於關係類等。再根據任務的重要性、緊急程度來確定其優先次序。
- 建立多組RPM任務單
可依據各分類設計多組任務單，每單可設置三欄，左欄放置一類系列計劃，中間是目標，右欄為原因和激勵詞彙等。每一類做一組任務單，可以設定一天、一週、一個月甚至更長時間。
對RPM有了更好的認識，那就付諸行動吧！這裡有幾點提示：
賦予特殊意義 設定獨特角色
當事情多到讓你無法喘息，自然也就淹沒了做事意義。當你在為無休止的家務煩惱，使用RPM，可使繁忙的工作更有意義。為什麼不停做家務？「通過身教讓孩子養成清潔自己環境的良好習慣」也許是個更好的理由。
還可以給自己設定某些令人興奮的角色，比如給自己冠以「XX王國的女王」，而不是「家人的女僕」，也許幹活就超有動力了。做事有了意義，效率自會提高，腳步也會變得飛快而輕盈。
清晰視野 提高效率
單調的朝九晚五的工作也會很快讓人迷失在程式化的生活中，忘記了自己的目標和夢想。RPM可幫助理清思路和事業，迅速提升效率。
RPM比傳統的做事清單更有效。可以試用RPM來做拖延很久的項目、難以實施的「新年計劃」，看看RPM是不是會讓對你有所幫助，用行動來檢驗一下吧！
本文主要根據亨特‧邁恩（Hunter Meine）的英文原稿改寫。
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