改善家庭辦公儲物空間的十三種方法
如果辦公用品存放做得好,家庭辦公環境也可以整潔有序。(shutterstock)
【大紀元2021年07月26日訊】(大紀元記者李怡雯編譯報導)居家辦公的你為如何整理存放辦公用品而困惑?以下十三個實用方法可幫到你,讓你的家庭辦公空間整潔又有序。
立著存儲——從牆壁獲得收納空間
充分利用好房間的四面牆,可讓你的存儲空間倍增,並讓辦公區域清爽。
1. 牆壁上的盒子
盒子收納架結構簡單,自己動手就可以安裝。你還可以發揮創意,排列組合不同尺寸、形狀的盒子。為了美觀,在盒子上可以刷上自己喜歡的顏色,或者貼上壁紙。
2. 小壁櫥變迷你辦公場所
房內的入牆式壁櫥也可以改造成辦公場所,壁櫥上方打造成放辦公用品的空間,下方改成工作檯。這個辦公空間還可隨時隱身,只要關上壁櫥門就可以了。
記得在壁櫃下面做幾個小隔層,可用來放經常使用的紙和文具等物品。
3. 儲藏和展示空間——壁櫥
壁櫥可為你的藏書和辦公用品提供完美收藏和展示空間。壁櫥可以占據一整面牆,或僅占用壁爐旁的零星位置。建議將壁櫥做成半開放式的,零碎或私隱物品可以放在壁櫥門內。
4. 額外儲存空間
留意你的辦公區域周圍,看看是否還有可用空間,比如門上方或者窗戶兩側。在這些地方可以添加櫥櫃或隔板以進一步增加存儲空間。
5. 功能牆
牆上釘上一個軟木板,就可變身為一個功能多樣的展示牆,上面可以放工作圖表、提示便簽,也可以放孩子的畫作、家庭成員照片等。
6. 掛板
掛板上有標準間距的孔,將掛鉤或塞子放入孔內,就可以掛剪刀、帶繩掛飾等。兩個塞子上還可以放隔板,上面能放辦公用品。
移動或可調節收納空間提供靈活性
7. 移動工作檯
移動工作檯為你提供靈活的辦公空間,檯面上可放工作設備,比如電腦,台下可以儲物,擺放書、雜物等。工作檯可以自己動手製作:將幾個存物格架組合釘在底板上,底板安上輪子方便移動,存物格架上面再固定一個稍大一點的台面,做為工作檯。
8. 開放式置物架
可調節置物架為你辦公業務增長或改變提供靈活性。這些置物架的進深和擱板位置可調,有些置物架還提供小配件,如文件籃。未固定在牆壁上的置物架可以隨時挪動位置,並可按需要添加或減少。
辦公空間井然有序的關鍵——小件用品收納
9. 物品裝在盒子裡
零碎辦公物品可以用儲物盒/箱裝起來,讓桌面和辦公區域保持清爽,這些辦公用品可能是紙質文件、小件設備、額外電線等物品。記得在盒/箱子上貼上標籤以便今後查找。
10. 待處理信件、帳單
我們收到的各類信件和帳單,可以放到桌面收納盒等固定地方,以免遺忘待處理事項。這些單據有些是需要即時處理的,比如繳費單;有些需要保留一段時間,比如邀請函。
11. 重要文件放文件夾或保險櫃
辦公或家庭的重要文件,可以用活頁夾分門別類存放,記得貼上內容標籤,以便今後查找。
以下是分類建議:
1. 醫療:醫療記錄、保險記錄;
2. 房屋類:包括保險、維護保養、安全系統、租賃合同等;
3. 家用電器:購買單據、說明書、維修情況;
4. 汽車:保養、保險、維修、購買單據;
5. 寵物:醫療記錄、注射記錄、藥物;
6. 待銷毀:包含個人信息的銀行單據、帳單等;
另外,重要文件可以放入防火箱或保險櫃。這些可能是出生證、社會保障卡、護照、房地產文件、保險、公司合同等。
12. 抽屜內的小物品收納
抽屜裡面可裝上分隔盒放小件文具。分隔盒可以在家居店購買,也可以自己DIY製作,製作方法簡單:將各種尺寸的包裝盒直接放到抽屜內就變為置物盒。如果希望更美觀一些,可以為包裝盒包上漂亮的裝飾紙。DIY儲物盒的好處是可隨時替換、並調整大小。
13. 舊罐裝筆
家裡的舊玻璃瓶、不用的杯子、食品罐都可變身為筆筒或小件辦公用品收納器。透明的罐子能讓你看到裡面的物品,擺在擱板上也可以起到裝飾作用。
14. 清理不要的東西
不需要的文件和物品可以處理掉,最少每個月清理一次,你會發現能節省很多存儲空間。
責任編輯:韓玉
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