確保企業在意外情況下倖存的四種方法
這是值得添加到您的業務和財務計劃中的四個變量
作者：Debra Brennan Tagg
（大紀元記者謝漫雪編譯）企業家以具有高風險承受能力而著稱。研究證明了這種刻板的印象。我也可以證實：在我的所有客戶中，小企業主在管理金融資產方面更加大膽。
這種應對風險的方法是可以理解的。企業家通常是創新者，他們願意拋開「穩定的薪水」來測試他們想法的可行性，以及是否有利可圖。我還發現這種性格類型傾向於樂觀。企業家對上升空間的巨大信念掩蓋了任何不利因素。
有經驗的企業家也知道，如果事情沒有按計劃進行，他們可以採取哪些措施。或者至少他們認為他們知道。我們都以為我們知道。即使對於我們這些以計算風險為生的人來說，2020 年也是一個曲線球。但如果你採取創業的方式，過去的一年為測試你與風險的關係提供了一個極佳的實驗室。
我並不是說我喜歡 2020 年前所未有的混亂，但它確實給我的客戶提供了一個幫助嘗試新的經營方式的機會。我看到了成功的地方，也看到了哪些地方需要更多的規劃。而且，像任何一個優秀的實驗室技術人員一樣，我繪製了結果圖表。想知道在疫情期間獲得成功的四個變量嗎？請繼續往下閲讀。
1. 保持健康的現金儲備
「現金為王」這句話在去年很明顯，尤其是在特定的行業。 一家有足夠的現金來經營 12 個月的餐館老闆比那些儲備金只能維持 3 個月的餐館老闆生存的機會更大。現金為我們提供了靈活性，這在2020年要有充足的資源。適當的現金基礎也是我們與客戶合作的起點。
一個公司的現金儲備政策類似於個人的現金儲備政策。您計劃的穩健性隨著您的現金水平而增加。至少，您需要有足夠的資金來應對典型的中斷，例如更換一台機器。 您還需要準備金或精心設計的保險政策，以應對不常見但實質性的緊急情況，例如，如果颶風損壞了您的財產，迫使您關閉幾個月。
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2. 建立穩固的銀行業務關係
如果您沒有現金，在無法預見甚至無法測定的情況下，通過銀行貸款或信用額度獲取現金也是有幫助的。而獲取的途徑始於良好的關係。
根據國家經濟研究局的一項研究，在獲得第一批令人期盼的SBA 支持的貸款，即薪資保護計劃 (PPP) 貸款的競爭中，與銀行有更密切聯繫的借款人的申請更有可能獲得批准。
如果您正在考慮出售您的業務，認識一位銀行家也會有所幫助。例如，銀行家可能會在您出售公司之前幫助您支撐公司的資產負債表，或者他們可以借錢給您為員工持股計劃 (ESOP) 提供資金。
3. 在您和公司的風險堆之間劃出一條分界線
小企業主是其企業的代言人。在許多情況下，他們也是錢包的主人。尤其是在起步階段，您的業務和個人財務狀況是緊密相連的，如果不是相互交織，就是混在一起，我們理解這一點。儘管如此，雖然您的企業可能需要您的個人投資，但我們建議您設立兩個不同的財務計劃，有兩個截然不同的風險堆（risk stacks）。
這在疫情中得到了檢驗。試想一個不得不關閉數月的健身房老闆，如果沒有資產之間的隔離面紗，他可能會選擇在關閉期間使用個人資產來填補他/她的健身房的運作。此舉可能為他贏得了時間，但瘟疫並沒有一個確定的結束日期，因此他就會一直將所有資產置於危險之中。擁有個人和商業計劃可以保護她的個人投資，即使她最終可能會用完現金並被迫關閉公司。
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4. 為現實的最壞情況制定應急計劃
對於企業而言，制定財務計劃需要想像「如果」和「最壞」的情況。情景規劃通常感覺像是一項可以推遲到另一天的任務，但您永遠不知道你還有多長時間去完成它。
在我們稱之為「打破玻璃」的文件中，概述了如果關鍵領導者死亡或殘疾會發生什麼。這個工作可以幫助您看到計劃中的差距。對差距的管理將緩解一些焦慮。正如我們在辦公室所說的那樣，「危機的第二天不應該是它自己的危機。」
即使是不太引入注目的中斷也值得考慮。今年冬天，當我們的團隊在德克薩斯州歷史性的停電期間瑟瑟發抖和掙扎時，我們舉行了一次頭腦風暴（brainstorming）會議，以確定我們將實施哪些措施來防止未來風暴期間的中斷。我們決定將更多的服務轉移到雲端，並安裝一個發電設備。
在計劃應急措施時，請記住要關注您的實際風險，而不是您最大的恐懼。人類往往會錯誤地估計未知的風險。一些人對風險視而不見，另外一些人只想像最壞的情況。但2020年告訴我們，最好的計劃是在中間。（因為你真的需要一個裝滿衛生紙的車庫嗎？）如果你在正常情況下做好最壞的打算，你就可以避免對不切實際的最壞情況的規劃。向專家尋求數據，這些數據可以幫助您更有效地確定你的企業面臨的風險和機會，以及如何能最好地規劃它們。
Debra Brennan Tagg是BFS諮詢集團的總裁，也是DBT360財務計劃的創建者，該軟件可幫助客戶制定財務計劃並實現他們想要的生活。 除了擔任BFS總裁之外，Debra還是一位全國公認的演講者和撰稿人。
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轉載自《企業家》（Entrepreneur）
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原文：4 Ways to Make Sure Your Business Survives the Unexpected刊於Entrepreneur網站。
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