2014年9月27日 星期六

職場人士需要培養的7個習慣


職場人士需要培養的7個習慣


   習慣一:忠誠於自己的人生計劃   


  我們經常在人生的道路上迷失方向,因徘徊和迷途消耗了生命。
而高效能的人懂得設計自己的未來。
他們認真地計劃自己要成為什麼人,想做些什麼,要擁有什麼,並且清晰明確地寫出,以此作為決策指導。
因此,“以終為始”是實現自我領導的原則。
這將確保自己的行為與目標保持一致,並不受其他人或外界環境的影響。
我們將這個書面計劃稱之為“使命宣言”。   

任何一個存在的社會組織都需要“使命宣言”,任何一個企業或個人也不例外。
“使命宣言”需要階段性地評估以及持續修正和改良。  

  確立目標後全力以赴,就是我們所說的在正確的時間做正確的事,並把事情做對。
為什麼很多人成功了反而感到失落?
許多人在埋頭苦乾時,尚未發掘人生的終極目標,只是為忙碌而忙碌著,未曾洞悉自己心靈深處的所欲所求,也不曾審視過自己的人生信條:你到底要做什麼?什麼是你生命中最重要的?
你生活的重心是什麼?只有確立了符合價值觀的人生目標,才能凝聚意志力,全力以赴且持之以恆地付諸實現,才有可能獲得內心最大的滿足。

  習慣二:別指望誰能推著你走

  如果你不向前走,誰又會推你走呢?
因此,積極主動的態度,是實現個人願景的原則。
我們常說:“我不會……,因為……”、“我遲到,因為……”、“我的計劃沒完成,因為……”
我們總是在找藉口或是抱怨,在不滿中消耗自己的生命。
而人類與動物的區別正是人能主動積極地創造、實現夢想,來提升我們的生命品質。  

  所以,有效能的人士為自己的行為及一生所做的選擇負責,
自主選擇應對外界環??境的態度和應對方法;他們致力於實現有能力控制的事情,而不是被動地憂慮那些沒法控製或難以控制的事情;他們通過努力提升效能,從而擴展自身的關切範圍和影響範圍。  

  積極的心態能讓你擁有“選擇的自由”。
我們雖然不能控制客觀環境,但我們可以選擇對客觀現實做何種反應。
積極的涵義不僅僅是採取行動,還代表對自己負責的態度。
個人行為取決於自身,而非外部環境,並且人有能力也有責任創造有利的外在環境。 

  習慣三:選擇不做什麼更難   

  每個人的時間都是有限的,所以要做重要的事,即你覺得有價值並對你的生命價值、最高目標具有貢獻的事情;要少做緊急的事,也就是你或別人認為需要立刻解決的事 ??。
消防隊的最大貢獻應是做好防火工作,而不只是忙於到處救火。
因此,“要事第一”是自我管理的原則。   

  有效能的人只會有少量非常重要且需立即處理的緊急、危機事件,他們將工作焦點放在重要但不緊急的事情上,來保持效益與效率的平衡。

  “有效管理”是把最重要的事放在第一位的重點管理。
先由領導決定什麼是重點後,自己掌握住重點並時刻把它放在第一位,以免被感覺、情緒或衝動左右。
要想集中精力於當前的要務;就必須先排除次要事情的牽絆,要勇於說“不”。

  習慣四:遠離角鬥場的時代 

  懂得利人利己的人,把生活看作一個合作的舞台,而不是角鬥場。
一般人遇事多用二分法:非強即弱,非勝即敗。
其實,世界給了每個人足夠的立足空間,他人之得併非自己之失。
因此,“雙贏思維”成為人們運用於人際領導的原則。   

  我們從小就參與各種比賽、考試,培養了一種你贏我輸、你死我活的競爭心態。
試想一下,誰又甘心在競賽中認輸呢?
樹立雙贏思維就是要在人際交往中不斷尋求互利,以達成雙方都滿意並致力於合作的協議計劃。  

  具有雙贏思維的人,往往有三種個性品格:正直、成熟和富足心態。
他們忠於自己的感受、價值觀和承諾;有勇氣表達自己的想法及感覺,能以豁達體諒的心態看待他人的想法及體驗;相信世界有足夠的發展資源和空間,人人都能共享。 

  
習慣五:換位思考的溝通

  利人利己觀念的形成是以誠信、成熟、豁達的品格為基礎的。
豁達的胸襟源於個人崇高的價值觀與自信的安全感,所以不怕與人共名聲、共財勢,從而肯嘗試無限的可能性,充分發揮創造力和寬廣的選擇空間。  

  如果一位眼科醫生為病人配眼鏡,他先摘下自己的眼鏡讓病人試戴,其理由是:“我已經戴了10多年,效果很好,就給你吧,反正我家裡還有一副。
 ”那麼,誰都知道這是行不通的。如果醫生還說:“我戴得很好,你再試試,別心慌。”
在病人看到的東西都扭曲了的同時,醫生還反复說:“只要有信心,你一定能看得到。”
那就真叫人哭笑不得了。
我們常說遇事要將心比心。因此,“知彼解己”是交流的原則。  

  這位醫生尚未診斷就開處方,誰敢領教?
但與人溝通時,我們常犯這種不分青紅皂白、妄下斷語的毛病。
因此我必須強調:“了解他人”與“表達自我”是人際溝通不可缺少的要素。
首先要了解對方,然後爭取讓對方了解自己,才是進行有效人際交流的關鍵,要改變匆匆忙忙去建議或解決問題的傾向。  

  要培養設身處地的“換位”溝通習慣。
欲求別人的理解,首先要理解對方。
人人都希望被了解,也急於表達,但卻常常疏於傾聽。眾所周知,有效的傾聽不僅可以獲取廣泛的準確信息,還有助於雙方情感的積累。當我們的修養到了能把握自己、保持心態平和、能抵禦外界干擾和博採眾家之言時,我們的人際關係也就上了一個台階。 

  
習慣六:1+1可以大於2

  統合綜效是對付阻礙成長與改變的最有力途徑。
助力通常是積極、合理、自覺、符合經濟效益的力量;相反,阻力則消極、不合邏輯、情緒化和不自覺。
不設法消除阻力的後果就等於向彈簧施加作用力,結果還是要反彈。
如果將雙贏思維、換位溝通與統合綜效原則整合,不僅可以化解阻力,甚至可以化阻力為助力,
“統合綜效”就是創造性合作的原則。

  集思廣益的合作威力無比。
許多自然現象顯示:全體大於部分的總和。
不同植物生長在一起,根部會相互纏繞,土質會因此改善,植物比單獨生長更為茂盛;兩塊磚頭所能承受的力量大於單獨承受力的總和。
這些原理也同樣適用於人,但也有例外。
只有當人人都敞開胸懷,以接納的心態尊重差異時,才能眾志成城。

  習慣七:過著身心平衡的生活

  身心和意志是我們達成目標的基礎,所以有規律地鍛煉身心將使我們能接受更大的挑戰,靜思內省將使人的直覺變得越來越敏感。
當我們平衡地在這兩方面改善時,則加強了所有習慣的效能。
這樣我們將成長、變化,並最終走向成功。

  人生最值得投資的就是磨練自己。
生活與工作都要靠自己,因此自己是最值得珍愛的財富。
工作本身並不能給人帶來經濟上的安全感,而具備良好的思考、學習、創造與適應能力,才能使自己立於不敗之地;擁有財富,並不代表有永遠的經濟保障,擁有創造財富的能力才真正可靠。

 
 結束語
以上這七個習慣是相輔相成的。

前三個習慣在於我們本身,確立目標就要全力以赴,著重於如何進行個人修煉,由依賴轉向獨立,實現“個人成功”;第四、五、六個習慣,即建立共贏、換位溝通、集思廣益,都將促進團隊溝通與合作;而第七個習慣涵蓋了前六個,督促我們從身心開始完善。
通過培養這些習慣,我們可以循序漸進地獲得實質性的變革,成為真正的高效能人士。

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